কিভাবে WPS এ সারি সন্নিবেশ করান
দৈনন্দিন অফিসের কাজে, ডাটা প্রসেস করার জন্য ডাব্লুপিএস টেবিল ব্যবহার করার সময়, টেবিলের গঠন সামঞ্জস্য করার জন্য প্রায়ই সারি সন্নিবেশ করা প্রয়োজন। এই নিবন্ধটি WPS টেবিলে সারি ঢোকানোর বিভিন্ন পদ্ধতির বিস্তারিত পরিচয় দেবে এবং আপনাকে গত 10 দিনে ইন্টারনেটে আলোচিত বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে ব্যবহারিক টিপস প্রদান করবে।
1. WPS টেবিলে সারি সন্নিবেশ করার প্রাথমিক পদ্ধতি

WPS টেবিলে সারি সন্নিবেশ করার জন্য নিম্নলিখিত কয়েকটি সাধারণ ক্রিয়াকলাপ রয়েছে:
| পদ্ধতি | অপারেশন পদক্ষেপ | প্রযোজ্য পরিস্থিতিতে |
|---|---|---|
| ডান-ক্লিক মেনু সন্নিবেশ | সারি নম্বরটি নির্বাচন করুন → ডান-ক্লিক করুন → "সারি সন্নিবেশ করুন" নির্বাচন করুন | একক সারি সন্নিবেশ |
| ফিতা বোতাম | সারি → "হোম" ট্যাব → "ঢোকান" → "সারি ঢোকান" নির্বাচন করুন | দ্রুত অপারেশন |
| শর্টকাট কী সন্নিবেশ | Ctrl+Shift+"+" (সম্পূর্ণ লাইন নির্বাচন করতে হবে) | দক্ষ ব্যাচ অপারেশন |
| সন্নিবেশ করতে টেনে আনুন | Shift কী চেপে ধরে লাইন নম্বর সীমানা টেনে আনুন | অবস্থানের নমনীয় সমন্বয় |
2. সমগ্র নেটওয়ার্ক জুড়ে জনপ্রিয় অফিস দক্ষতা একীকরণ
সাম্প্রতিক ইন্টারনেট হট স্পটগুলির উপর ভিত্তি করে, আমরা WPS টেবিল সম্পর্কিত কিছু হাই-প্রোফাইল টিপস সংকলন করেছি:
| গরম বিষয় | মনোযোগ সূচক | সম্পর্কিত টিপস |
|---|---|---|
| WPS ফর্ম ব্যাচ অপারেশন | ★★★★☆ | একাধিক সারি নির্বাচন করতে Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন এবং তারপরে তাদের সন্নিবেশ করুন। একাধিক সারি ব্যাচে যোগ করা যেতে পারে। |
| টেবিল বিন্যাস বজায় রাখা | ★★★★★ | একটি সারি সন্নিবেশ করার সময়, উপরের সারির বিন্যাসটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তরাধিকার সূত্রে প্রাপ্ত হবে। |
| ওয়ার্কশীট জুড়ে কাজ | ★★★☆☆ | আপনি একই সময়ে একাধিক ওয়ার্কশীটে একই সংখ্যক ফাঁকা সারি সন্নিবেশ করতে পারেন |
| WPS সহযোগী অফিস | ★★★★☆ | ক্লাউড নথিতে সারি সন্নিবেশ অপারেশন রিয়েল টাইমে সমস্ত সহযোগীদের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে |
3. উন্নত অ্যাপ্লিকেশন পরিস্থিতি
1.টেমপ্লেট টেবিলে সারি সন্নিবেশ: ফর্ম্যাট করা টেমপ্লেট সহ একটি টেবিলে সারি সন্নিবেশ করার সময়, "মূল বিন্যাস রাখুন" বা "ফরম্যাট পরিষ্কার করুন" নির্বাচন করতে "ইনসার্ট অপশন" বোতামটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
2.সূত্র উল্লেখ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা হয়েছে: একটি সারি সন্নিবেশ করার পরে, WPS স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রে সেল রেফারেন্স সামঞ্জস্য করবে, কিন্তু দয়া করে মনে রাখবেন যে পরম রেফারেন্স ($A$1) স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না।
3.টেবিল সীমানা প্রক্রিয়াকরণ দক্ষতা: সারি ঢোকানোর পরে যদি সীমানাগুলি অসামঞ্জস্যপূর্ণ দেখায়, আপনি বিন্যাসটিকে দ্রুত একত্রিত করতে "ফরম্যাট পেইন্টার" টুল ব্যবহার করতে পারেন।
4. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
| প্রশ্ন | সমাধান |
|---|---|
| সারি ঢোকানোর পর ক্রমিক সংখ্যা পরপর নয় | স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিরিয়াল নম্বর তৈরি করতে =ROW()-X সূত্র ব্যবহার করুন |
| সুরক্ষিত এলাকায় সারি ঢোকাতে অক্ষম | একটি ওয়ার্কশীট অরক্ষিত করুন বা সুরক্ষা সুযোগ সামঞ্জস্য করুন |
| একটি সারি ঢোকানোর পর মুদ্রণ এলাকা অস্বাভাবিক | প্রিন্ট এলাকা রিসেট করুন বা "ফিট টু ফিট" ব্যবহার করুন |
| সারি ঢোকানো ধীর | স্বয়ংক্রিয় গণনা বন্ধ করুন (সূত্র → গণনার বিকল্প → ম্যানুয়াল) |
5. WPS এর সর্বশেষ কার্যকরী আপডেট
সাম্প্রতিক WPS অফিসিয়াল আপডেট লগ অনুসারে, সর্বশেষ সংস্করণে (2024) সারি সন্নিবেশ ফাংশনে নিম্নলিখিত অপ্টিমাইজেশন রয়েছে:
1. যোগ করা হয়েছে "স্মার্ট সন্নিবেশ" ফাংশন, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেক্ষাপটের উপর ভিত্তি করে সন্নিবেশিত সারির সংখ্যা এবং অবস্থান সুপারিশ করতে পারে।
2. উন্নত পূর্বাবস্থা/পুনরায় করার কার্যকারিতা, এখন সন্নিবেশ সারি ক্রিয়াকলাপগুলির আরও সুনির্দিষ্ট রোলব্যাক
3. ক্লাউড সহযোগিতা মোডে, সারি ক্রিয়াকলাপ সন্নিবেশ করার জন্য বিরোধের প্রম্পটগুলি আরও স্বজ্ঞাত।
4. খুব বড় ওয়ার্কটেবলে (100,000টির বেশি সারি) সারি ঢোকানোর কার্যক্ষমতা প্রায় 40% উন্নত হয়েছে।
সারাংশ: WPS টেবিলে সারি ঢোকানোর বিভিন্ন পদ্ধতি আয়ত্ত করা ডেটা প্রক্রিয়াকরণের দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে। এটি একটি মৌলিক একক-সারি সন্নিবেশ বা একটি জটিল ব্যাচ অপারেশন হোক না কেন, এই নিবন্ধে প্রবর্তিত পদ্ধতির মাধ্যমে এটি সহজেই প্রয়োগ করা যেতে পারে। আপনার নিজের কাজের প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে নমনীয়ভাবে সবচেয়ে উপযুক্ত অপারেশন পদ্ধতি বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।
বিশদ পরীক্ষা করুন
বিশদ পরীক্ষা করুন